Elektroniczny System Komunikacji

Koniec z mailami i papierologią. Jak bezpiecznie i wygodnie przekazujemy dokumenty przez nasz elektroniczny system komunikacji?

Czym jest Elektroniczny System Komunikacji?

Wysyłanie umów, zwolnień lekarskich czy list płac tradycyjnym mailem to dziś proszenie się o kłopoty. Wiadomości można łatwo przechwycić, załączniki często gubią się w gąszczu innych maili, a z perspektywy RODO to po prostu tykająca bomba. Z kolei wożenie papierowych teczek kurierem to zbędna strata Twojego cennego czasu. Wiemy, że dane kadrowo-płacowe to jedne z najbardziej wrażliwych informacji w Twojej firmie. Dlatego do wymiany dokumentacji wykorzystujemy dedykowany, elektroniczny system komunikacji – potężny, bezpieczny, ale niezwykle prosty w obsłudze portal do komunikacji. Dzięki niemu nasza komunikacja jest natychmiastowa, a Twoje dokumenty w pełni chronione.

Jak to działa w praktyce? To prostsze niż myślisz

Wielu przedsiębiorców obawia się, że wdrażanie „nowych systemów” to konieczność wielogodzinnych szkoleń, trudnego logowania i frustracji. Nic z tych rzeczy. Proces zaprojektowaliśmy tak, by był maksymalnie intuicyjny, przypominając zwykłe korzystanie z folderów na komputerze:

Twoja prywatna strefa

Tworzymy dedykowaną, szyfrowaną przestrzeń w chmurze. Dostęp do niej masz wyłącznie Ty, wyznaczeni przez Ciebie pracownicy oraz Twój dedykowany opiekun z ramienia HRefekt.

Przeciągnij i upuść

Chcesz przekazać nam skan nowej umowy lub wniosek urlopowy? Po prostu logujesz się przez przeglądarkę, „łapiesz” plik myszką i wrzucasz go do odpowiedniego folderu. My natychmiast dostajemy powiadomienie, że dokument u nas jest.

Wszystko pod ręką, 24/7

Potrzebujesz szybko sprawdzić listę płac z zeszłego kwartału? Nie musisz do nas dzwonić ani przeszukiwać skrzynki mailowej. Logujesz się na swoim laptopie lub smartfonie i masz stały podgląd do przejrzystego archiwum.

Technologia, która pracuje dla Ciebie

Rozumiemy, że każda nowość technologiczna rodzi pewne wątpliwości. Jednak korzystanie z naszej platformy w codziennej współpracy sprowadza się do dwóch kliknięć. To my zajmujemy się tym, by system działał niezawodnie w tle. Ty zyskujesz bezproblemową komunikację, wygodny dostęp do swoich akt i – co najważniejsze – pełen biznesowy spokój o bezpieczeństwo danych swojej załogi.

Testuj przez 30 dni bez żadnego ryzyka.

Jeśli w ciągu pierwszych 30 dni nie odczujesz wyraźnej zmiany, nie zauważysz, że odzyskałeś czas, i nie będziesz zachwycony naszą profesjonalną obsługą – rozwiążemy umowę natychmiast, a ja zwrócę Ci 100% opłaty abonamentowej za ten miesiąc. Zero trudnych pytań.

zarezerwuj bezpłatną konsultację